Coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f)
Société : cdg69 Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle Descriptif de l'emploi Le titulaire du poste est en charge de : - la planification des manifestations de la ville - la gestion des salles municipales - le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics…) - la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire - la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire Missions / conditions d'exercice Activités du poste : 1-Planification des manifestations de ville Réception des demandes des services selon le process déterminé Mise à jour du planning des manifestations de la ville Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles Suivi administratif des dossiers (fiches projet) Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire 2-Gestion des salles municipales : Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés. Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés. Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs. Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation, Tenue de la régie recettes. Profils recherchés Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, Internet Autonomie et initiative Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité. Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés Capacité à travailler en équipe Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques Discrétion professionnelle et disponibilité.CLIQUER ICI POUR POSTULER
