secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme (f/h)
Société : cdg69 Lieu : Finistère (Bretagne)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Finistère (Bretagne)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Rémunération indicative participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance - IFSE et CIA - adhésion CNAS Descriptif de l'emploi L'agent occupera un poste de secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme au sein d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité d'un responsable de service. L'agent travaillera avec un binôme au sein du poste d'accueil. Missions / conditions d'exercice Accueil Téléphonique et physique Renseignements au public Transmission des documents et formulaires Gestion du courrier (départ et arrivée)
Cimetière Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers Veille juridique, réglementaire Rédaction procédure
Etat-Civil – CNI PASSEPORT Suivi et rédaction des actes d’état civil – formalités Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et des passeports
Urbanisme Rédaction des certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’adressage, et autres renseignements. Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités
Secrétariat Gestion des correspondances, invitations Rédaction des courriers – comptes-rendus Mise à jour des différents listings d’adresses
Elections Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel
Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public Profils recherchés Savoir Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. Connaissance des domaines d’intervention Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des techniques de recherches documentaires Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Savoir faire : Savoir travailler en équipe Savoir s’organiser et gérer les priorités Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Savoir prendre des notes, remplir les fiches d’intervention Savoir s’adapter à différents interlocuteurs Accueillir le public avec amabilité Gérer les situations de stress Respecter la confidentialité Savoir rédiger et actualiser les procédures sur les domaines d’intervention cités en activité S’informer des évolutions réglementaires et juridiques
Savoir être : l'agent en poste devra être discret et rigoureux, soucieux de la qualité du service rendu, soucieux du respect des règlementations, bonne conscience professionnelleCLIQUER ICI POUR POSTULER
