Stage évènementiel à la Direction de la Politique de l'Océan
Société : Institut océanographique de Monaco Lieu : Allemagne
Présentation de l'entreprise
L’Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906 par le Prince Albert Ier, fédère depuis un siècle les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’Océan ». Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris.
LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE
S’engager avec l’Institut océanographique signifie pouvoir œuvrer, au travers de ses missions professionnelles, pour la cause de l’Océan, patrimoine commun de l’Humanité. L’ensemble de ses actions et de ses projets est le reflet d’un engagement pour la planète, partagé et mis en œuvre au quotidien par ses salariés.
Afin d’accueillir ses 650 000 visiteurs annuels venus de plus de 60 pays différents, de nombreux profils sont nécessaires. Les métiers et compétences sont très variés, tous concourent aux mêmes objectifs de médiation environnementale. Travailler pour l’Institut océanographique c’est poursuivre un élan visionnaire en faveur de l’environnement, initié il y a plus de 100 ans par le Prince Albert Ier. Et, plus largement, contribuer au rayonnement de la Principauté de Monaco sur le plan environnemental et culturel, sous l’impulsion de son Chef d’Etat, S.A.S. le Prince Albert II de Monaco.
Descriptif du poste
Société : Institut océanographique de Monaco Catégorie : Stage Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Communication Lieu : Allemagne Durée : Stage
Mission
L’Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906 par le Prince Albert Ier, fédère depuis un siècle les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’Océan ». Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris.
LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE
S’engager avec l’Institut océanographique signifie pouvoir œuvrer, au travers de ses missions professionnelles, pour la cause de l’Océan, patrimoine commun de l’Humanité. L’ensemble de ses actions et de ses projets est le reflet d’un engagement pour la planète, partagé et mis en œuvre au quotidien par ses salariés.
Afin d’accueillir ses 650 000 visiteurs annuels venus de plus de 60 pays différents, de nombreux profils sont nécessaires. Les métiers et compétences sont très variés, tous concourent aux mêmes objectifs de médiation environnementale. Travailler pour l’Institut océanographique c’est poursuivre un élan visionnaire en faveur de l’environnement, initié il y a plus de 100 ans par le Prince Albert Ier. Et, plus largement, contribuer au rayonnement de la Principauté de Monaco sur le plan environnemental et culturel, sous l’impulsion de son Chef d’Etat, S.A.S. le Prince Albert II de Monaco.
Avantages :
* Stage indemnisé
* Accès à un espace remise en forme
* Remboursement des frais de transports en commun
* Participation aux frais de repas pris aurestaurant du Musée
Vous intégrerez l’équipe organisatrice d’un événement international de grande ampleur prévu les 7 et 8 juin 2025, rassemblant environ 2000 invités, dont des personnalités politiques, des VIP, des chefs d'entreprise et des experts du monde entier.
· Gestion logistique et coordination
o Suivi des relations avec les prestataires (traiteurs, hôtels, transporteurs, etc.)
o Coordination avec le partenaire logistique principal
o Assistance dans la planification des activités annexes (cocktails, expositions, spectacles, etc.)
* Gestion des participants
* Gestion des invitations et inscriptions (plateforme d’hébergement, confirmations, relances)
* Interface avec les VIPs, intervenants et participants internationaux
* Assistance pour la logistique, l’accueil et la gestion sur site
* Communication et production de contenu
* Aide à la rédaction des supports de communication (programmes, courriels, fiches techniques).
* Appui à la création de présentations ou documents pour les partenaires.
* Collecte des supports de présentation des participants
* Suivi administratif
* Appui à la rédaction des comptes rendus de réunion et suivi des actions
* Préparation des documents administratifs et stratégiques : courriers, invitations, réservations, dossiers de présentation adaptés aux besoins des participants et des partenaires
* Tâches administratives
Profil recherché
Niveau et type d’études : Formation Bac+3/4 minimum en gestion de projet événementiel, communication, relations internationales ou gestion de projet.
Vos compétences et aptitudes :
- Niveau d’anglais professionnel (oral et écrit)
- Planification et coordination opérationnelle
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités
- Gestion et coordination d'activités évènementielles dans le secteur de la politique est apprécié
- Bonnes qualités rédactionnelles en français
- Langue étrangère souhaitée : anglais
- Excellentes capacités de gestion de projet
- Connaissances informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Une première expérience professionnelle et/ou stage en évènementiel serait apprécié.
Vos qualités ?
- Bonne présentation, courtoisie, aisance relationnelle, capacité à évoluer dans un environnement exigeant
- Esprit de collaboration, curiosité intellectuelle, bonne culture générale, intérêt pour les sujets scientifiques, culturels et environnementaux
- Polyvalence, rigueur, qualités organisationnelles, ouverture d’espritCLIQUER ICI POUR POSTULER
