À propos de nous Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement. L'IUT Sénart-Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart). Mission Mission(s) : La chargée vie étudiante et promotion de l'offre de formation exerce ses activités sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge de la formation de l'IUT Sénart-Fontainebleau, au sein du Service Etudes et Vie de l'Étudiant. Le poste a pour missions principales : Le développement et l'accompagnement des actions et projets culturels propres à dynamiser la Vie de Campus et à améliorer les conditions de vie de l'étudiant, La promotion de l'offre de formation, La mise en place et la gestion de l'épicerie sociale. Ces diverses missions demandent d'être à l'écoute d'un public très divers : étudiants, lycéens, parents, conseillers d'orientation, enseignants du secondaire . Le poste nécessite particulièrement de travailler en étroite collaboration avec de nombreux partenaires en Interne comme en externe Partenaires internes : ensemble des équipes pédagogiques et administratives de l'IUT SF, commission CVEC, service vie de campus de l'université, SCUIO Partenaires externes : CIO, CROUS, ADIUT, GPS, mairies de Fontainebleau et de Lieusaint, partenaires associatifs, groupe l'Etudiant, groupe AEF Info, préfecture, EFS, CPAM Activités essentielles : Manager et accompagner un personnel contractuel de catégorie C et ponctuellement d'une équipe composée d'une trentaine d'étudiants ambassadeurs. Développement et accompagnement des actions et projets culturels propres à dynamiser la Vie de Campus : Concevoir, planifier et organiser des actions en faveur des étudiants en lien avec les partenaires sociaux et institutionnels : campagne de prévention, actions d'information et de sensibilisation sur des thématiques diverses, Concevoir, planifier et organiser des actions culturelles au profit des étudiants du Campus autour de projets fédérateurs : ateliers de pratiques culturelles et sportives, expositions...Coordonner et suivre l'ensemble des projets CVEC de l'IUT, de l'élaboration de la demande à la réalisation des projets, Accompagner et promouvoir les initiatives étudiantes et associatives, Associer les étudiants aux activités de développement de la vie de campus, Procéder à la gestion courante des dépenses et assurer le suivi du budget. Promotion de l'offre de formation : Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation de l'IUT, Organiser la présence de l'IUT sur les différents salons parisiens et locaux, Coordonner les journées Portes Ouvertes de l'IUT SF, Organiser le Forum Postbac en lien direct avec la directrice du CIO de Fontainebleau et en participant au comité de pilotage, Assurer le recrutement et la formation des étudiants référents chargés de promouvoir les formations de l'IUT ; assurer le suivi de leurs dossiers administratifs et du paiement de leurs heures, Assurer la diffusion des supports de la communication et suivre la gestion des stocks. Mise en place et gestion de l'épicerie sociale : Prospecter auprès d'éventuels partenaires (associations, producteurs, grandes surfaces.. .) afin de collecter gratuitement ou à moindre coût des denrées Assurer l'approvisionnement et la gestion physique des stocks, Définir et organiser les modalités d'accueil et de distribution, Assurer une communication du dispositif à l'ensemble des étudiants en lien avec les équipes pédagogiques, Etudier les demandes des étudiants et contribuer à l'accompagnement des bénéficiaires en lien avec le relais social de l'IUT, Assurer la distribution, Etablir des statistiques Environnement et contexte de travail : Au sein des Campus Sénart - sites Lieusaint et Moissy-Cramayel - et Fontainebleau (77) Amplitude horaire éventuelle Déplacements ponctuels à envisager y compris les week-ends. Profil Poste ouvert aux agents contractuels (CDD) pour une durée de 12 mois renouvelable, salaire basé sur grilles ASI. Compétences requises : Savoir encadrer et animer une équipe Qualités relationnelles et sens aigu de l'accueil Aisance rédactionnelle et orale Capacité à travailler en urgence Capacité à hiérarchiser les priorités Aptitudes à anticiper et polyvalence Prise d'initiatives et force de proposition Savoir rendre compte Rigueur dans la coordination et le suivi du travail Savoir représenter l'établissement Communiquer et faire preuve de pédagogie Formation et expérience professionnelle souhaitables : Diplôme minimum : niveau 4 (Baccalauréat) Expérience d'encadrement et d'animation d'équipe Connaissance de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires Informations complémentaires Permis de conduire Expérience dans le domaine d'activitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
