Assistant de direction (H/F)

Société : KSB
Lieu : Indre (Centre-Val de Loire)

Descriptif du poste

Société : KSB
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Indre (Centre-Val de Loire)

Mission

Entreprise :

KSB Châteauroux c'est …

Un site de production du groupe allemand KSB de dimension internationale (16 000 collaborateurs passionnants et passionnés, présent sur les 5 continents, 30 sites de production)

Le centre de compétences mondial du groupe pour la fabrication de la pompe multicellulaire MULTITEC, qui a fêté ses 20 ans en 2017 et continue de se développer chaque jour.

120 personnes avec des tonnes d'idées et de projets

Une usine avec la stabilité d'un grand groupe et l'agilité d'une PME.

Pourquoi KSB va vous plaire ?

Nous pourrions vous dire pleins de choses ... que nous sommes à l'écoute et humains, qu'il y a de belles carrières, que l'on travaille (souvent) dans la bonne humeur ... nous pourrions vous le dire ...

Le mieux ? Renseignez-vous !

Et surtout n'oubliez pas … chaque rencontre est porteuse d'un changement possible !

Notre site internet : https://www.ksb.com/ksb-fr/

Description du poste :

Si vous avez envie d'intégrer une usine dynamique et en pleine transformation, si vous avez envie d'être le bras droit de notre directeur de site, si vous êtes le/la maître(sse) de l'organisation et le/la champion(ne) de la coordination, si vous avez envie d'optimiser la gestion de l'activité de la Direction et de l'équipe de management et de devenir celui/celle dont plus personne ne pourra se passer, il y a de fortes chances que notre poste d'Assistant(e) de Direction soit fait pour vous !

Un(e) Assistant(e) de Direction c'est quoi ?

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de site, vos missions, si vous les acceptez, seront centrées sur 2 grands axes :

La vie du site

Gérer l'agenda du directeur de site (votre œil de lynx vous évitera les doubles réservations)
Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (Assemblée Générale, séminaires, formations... et pourquoi pas des évènements parfois plus festifs !)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, présentations, supports de communication, notes diverses pour les réunions... et peut-être quelques post-its motivants ou destinés à éviter d'oublier des choses !)
Assister aux réunions (CSE, CSST, Comité de pilotage site, réunion de direction) et en rédiger les comptes rendus (oui, même les blagues du directeur).
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting... et quelques graphiques colorés pour égayer le tout).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (et s'assurer que le café ne manque jamais !)
Assurer les réservations et la logistique des déplacements du Comité de pilotage site.
Préparer les supports de communication pour le site et alimenter la communication sur les écrans
Participer à des montages vidéo pour les films internes (et révéler le Christopher Nolan qui sommeille en vous !)

En cas d'absence de l'apprenti RH, assurer le suivi des contrats intérim, la gestion des relevés d'heures et le recrutement des intérimaires de production
Organiser les visites médicales périodiques (et rappeler à tout le monde de bien manger 5 fruits et légumes).
Mettre à jour l'organigramme et le livret d'accueil (et y ajouter quelques anecdotes amusantes sur l'équipe et ça ne manque pas !)
Gérer la distribution des t-shirts/polos des nouveaux embauchés et assurer le suivi du stock (et peut-être organiser un défilé de mode interne).
Alimenter l'onglet RH des écrans (et y glisser quelques citations inspirantes)

Description du profil :

Un(e) Assistant(e) de Direction c'est qui ?

Une personne qui justifie de 5 ans d'expériences réussies dans des missions d'Assistant(e) de Direction idéalement acquise en milieu industriel et qui a déjà réussi à survivre à des réunions parfois interminables !

Titulaire d'un Bac +2/3 GEA ou Assistante de Manager, notre futur(e) Assistant(e) de Direction devra savoir jongler avec les priorités en fonction de l'actualité de l'usine Il/Elle devra être un maître Jedi du Pack Office, surtout Powerpoint et Excel (et savoir créer des présentations qui en jettent), connaître quelques techniques de communication et des outils graphiques tels que Canva et Capcut (et avoir un petit œil artistique). Parler la langue de Shakespeare est un vrai avantage pour le poste.

Notre futur(e) Assistant(e) de Direction devra être dotée d'une véritable aisance relationnelle et d'une véritable facilité à communiquer. Il/Elle devra savoir faire preuve de créativité et savoir sortir des sentiers battus quand cela est nécessaire. Méthodique (tel un véritable chef d'orchestre) et rigoureux(se), il/elle ne devra rien laisser au hasard et devra savoir prendre des initiatives. Notre futur(e) Assistant(e) de Direction devra être doté d'un fort esprit d'équipe

Le tout avec une touche d'humour et le tour est joué !

Pourquoi nous rejoindre ?