Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12 collaborateurs.
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12 collaborateurs.
Vous serez un véritable soutien opérationnel et administratif auprès de la direction et des équipes, avec des missions variées :
* Gestion des candidatures et réponses aux appels d'offres : préparation de fiches techniques, suivi des projets gagnés en adéquation avec les normes qualité.
* Coordination avec les partenaires : assurer la communication et la coordination avec les architectes et maîtres d'ouvrage, en lien avec le directeur.
* Organisation et gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, suivi de projets avec clients et partenaires.
* Gestion administrative : facturation, suivi des résultats, montage de budget, et appui à l'administration du personnel.
* Accueil et communication : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, soutien administratif aux autres agences du groupe.
* Organisation et classement : classement et archivage de documents pour un suivi rigoureux.
* Proactif(ve) et autonome : doté(e) d'un fort sens de l'initiative, vous savez gérer les priorités.
* Rigoureux(se) et honnête, avec de solides valeurs humaines pour bien vous intégrer dans une équipe proche.
* À l'aise dans les relations humaines : capable de créer des liens de confiance, vous adoptez une approche réactive et proactive.
Ce que nous offrons
* Contrat en CDI 39h avec des horaires flexibles, RTT.
* Rémunération : entre 25 000 € et 34 000 € brut par an, avec des primes et tickets restaurants
* Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine pour plus de flexibilité.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et travailler dans un environnement convivial et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et participez à l'évolution d'une agence en pleine expansion !
