Société : Cadremploi Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients, association de 50 ans, basé dans le 19 éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise : Association spécialisée en insertion de 40 collaborateurs située au pied du métro Ourcq. Le poste : Sous l'autorité du Directeur Général et en lien avec la direction opérationnelle, rh et comptable, vos missions sont : Organisation des Conseils d'Administrations et des Assemblées Générales Rédaction des comptes rendus Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat. Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l'activité de la Direction. Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l'agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc. Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l'équipe au siège et sur les territoires. Suivi des procédures administratives. Tenue des registres. Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion. Organisation des contrôles réglementaires et mise en oeuvre des recommandations. Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs. Appui administratif au service RH et comptable. Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants. Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux. Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels. Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs. Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation. Profil : De formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans une structure à dimension humaine. Vous avez une expérience de plus de 5 ans. Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office. Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées. Rémunération et autres informations : Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois. Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l'employeur. Télétravail un jour par semaine, sans condition d'ancienneté Mutuelle prise en charge à 68,50% par l'employeur. RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Entreprise : Candidat ou entreprise, Le CabRH vous accompagne dans votre parcours de recrutement. Nous recrutons partout en France et nous vous accompagnons pour trouver votre prochain emploi ! Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activités et sur tout le territoire. Nous vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE / PME / ETI. Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement que soient votre poste et secteur de recherche.CLIQUER ICI POUR POSTULER
