Société : Unik&Co Catégorie : Intérim Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, un Assistant(e) de Direction/Equipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur.
Vos principales missions seront :
Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes…) en anglais et en français
Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
Assister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers)
Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants
Aider les agendas et les emplois du temps des équipes
Gérer et suivre les ordres de missions
Assister les managers lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adresses
Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation du logiciel RH
Classer et archiver des documents et dossiers de l’Agence
Apporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externes
Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion
Compilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidence
Gestion des consommables/stocks
Profil recherché :
De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.
Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).
L’anglais courant est indispensable sur le poste.
Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.
Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !
